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Excel在HR中高效應用培訓

發布人:北京杰飛Excel培訓    點擊次數:95 時間:

【課程目標】 

課程主要針對HR人力資源職場人士有效提高辦公效率,結課目標:掌握Excel的技巧、圖表、函數、透視表、數據處理并且針對性學習員工信息表、員工培訓、人力資源規劃、員工招聘、考勤與薪酬管理等表格制作

【課程學費】

2800元(小班3到5人) 180元/節課(1對1)

【課程大綱】

Excel,HR必知必會的工具
1.1 關于 Excel,HR必須知道的那些事
1.1.1 Excel對 HR的重要性
1.1.2 Excel的三大對象
1.1.3 Excel中的兩張表
1.1.4 Excel實用的幫助功能
1.1.5 HR必會的 Excel打印技巧
1.2 影響 HR工作效率的不規范操作
1.2.1 多行表頭濫用
1.2.2 多此一舉的合計行
1.2.3 隨意合并單元格
1.2.4 字段順序混亂
1.2.5 同類內容名稱不統一
1.2.6 通過空格來對齊
1.2.7 不同類別的數據放一起
1.2.8 日期格式不規范統一
1.2.9 數字格式不規范
1.3 HR需掌握的“偷懶”技能
1.3.1 導入數據有訣竅
1.3.2 高效輸入數據
1.3.3 快速填充數據
1.3.4 精確定位數據
1.3.5 快速替換數據
1.3.6 用好“選擇性粘貼”功能
1.3.7 快速分析工具
1.4 專業表格設計三部曲
1.4.1 明確制表目的
1.4.2 設定表格字段
1.4.3 裝飾美化表格
公式和函數,HR計算的法寶
2.1 計算數據,這些知識必須牢記
2.1.1 公式的要素與運算符
2.1.2 復制和填充公式的方法
2.1.3 公式中常見的引用
2.1.4 函數的輸入方法
2.1.5 函數公式中常見的錯誤值
2.2 Excel中的命名公式
2.2.1 使用名稱的七大好處
2.2.2 名稱命名的規則
2.2.3 定義名稱的方法
2.3 HR必須掌握的七大函數
2.3.1 快速求和,SUM函數
2.3.2 按條件求和,SUMIF函數
2.3.3 判斷是與非,IF函數
2.3.4 按指定的條件計數,COUNTIF函數
2.3.5 查找符合條件的值,VLOOKUP函數
2.3.6 計算兩個日期之間的差值,DATEDIF函數
2.3.7 數字格式之間的轉換,TEXT函數
 
這些數據分析工具,HR高手都在用
3.1 數據排序,讓數據井然有序
3.1.1 自動排序
3.1.2 多條件排序
3.1.3 自定義排序
3.2 數據篩選,篩選符合條件的數據
3.2.1 自動篩選
3.2.2 高級篩選
3.3 分類匯總,按類別匯總數據
3.3.1 單重分類匯總
3.3.2 多重分類匯總
3.4 合并計算,根據需求匯總數據
3.4.1 合并計算多個相同的數據類別
3.4.2 多表數據合并匯總
3.5 Excel條件格式,讓數據分析錦上添花
3.5.1  Excel內置的條件格式規則
3.5.2  Excel內置的自定義條件格式規則
3.5.3 用公式自定義條件格式規則
 
圖表和數據透視表,讓數據分析更直觀
4.1 圖表,數據可視化的利器
4.1.1  HR必知必會的五大圖表
4.1.2 創建圖表的方法
4.1.3 讓圖表更專業的技巧
4.1.4 圖表可視化數據的六大誤區
4.1.5 打破 Excel圖表常規布局
4.1.6 利用圖片實現圖表藝術化
4.1.7 將圖表保存為模板
4.2 數據透視,強大的匯總表生成功能
4.2.1 數據透視的妙用
4.2.2 創建數據透視表的方法
4.2.3 字段布局
4.2.4 透視表分析的兩大利器
4.2.5 報表樣式拿來即用
4.2.6 用圖表可視化數據透視表
建立員工信息表,簡化人事管理
5.1 員工信息表設計
5.1.1 員工信息表結構設計
5.1.2 快速輸入員工編號
5.1.3 正確輸入身份證號碼
5.1.4 從身份證號碼中獲取性別和出生年月
5.1.5 數據驗證實現單元格的內置選項
5.1.6 制作二級聯動下拉菜單
5.1.7 讓首行 /列始終顯示在開頭
5.2 通過員工信息表設計其他人事表
5.2.1 員工生日明細表
5.2.2 員工勞動合同到期統計表
5.2.3 員工崗位異動統計表
5.2.4 員工轉正統計表
 
人力資源規劃——HR的指南針
6.1 分析在職人員結構,充分了解人力資源配置情況
6.1.1 統計在職人員結構
6.1.2 分析在職人員結構
6.2 分析人員流動,尋找解決之道
6.2.1 統計分析各部門的人員流動情況
6.2.2 統計分析年度人員流動情況
6.2.3  統計分析人員離職原因
6.3 做好預測和規劃,從容面對用人荒
6.3.1 預測人力資源效益走勢情況
6.3.2 線性規劃人力資源配置
員工招聘,HR慧眼識人才
7.1 建立招聘數據,讓招聘過程數據化
7.1.1 設計招聘需求匯總表
7.1.2 設計應聘人員信息表
7.1.3 對招聘成本進行匯總
7.1.4 對招聘數據進行匯總
7.1.5 利用電子郵件合并發送錄用通知書
7.2 分析招聘指標,讓招聘成果可視化
7.2.1 對招聘結果進行統計分析
7.2.2 對招聘周期進行統計分析
7.2.3 對招聘整個過程進行統計分析
7.2.4 對招聘費用進行統計分析
7.2.5 對招聘渠道進行統計分析
 
員工培訓——解決企業后顧之憂
8.1 建立培訓數據,實現量化管理
8.1.1 員工培訓需求調查表
8.1.2 年度培訓計劃統計表
8.1.3 培訓班匯總表
8.1.4 培訓成本表
8.1.5 員工培訓考核表
8.2 分析培訓情況,讓培訓過程直觀化
8.2.1 對培訓班次情況進行統計分析
8.2.2 對培訓出勤率進行統計分析
8.2.3 對培訓費用進行統計分析
8.2.4 對培訓考核結果進行分析
 
 
考勤與薪酬管理,為員工謀福利
9.1 工資表及配套表格設計分析
9.2 休假管理
9.2.1 統計員工帶薪年休假的天數
9.2.2 設計員工休假統計表
9.3 考勤管理
9.3.1 整理考勤機數據
9.3.2 生成完整考勤表
9.3.3 統計員工出勤情況
9.3.4 按部門分析出勤情況
9.3.5 對員工加班情況進行統計
9.4 薪酬管理
9.4.1 計算員工工資
9.4.2 生成工資條發放給員工
9.4.3 統計和分析部門工資數據

 

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